发票台账怎么做：批量把电子发票提成一个 Excel

手工录台账到底有多烦

带过财务或做过报销的人都知道这个画面：月底收上来几十张电子发票，文件名乱七八糟（"微信图片_20260921"、"新建 PDF (3)"），要一张张打开，把发票号、日期、金额抄进 Excel。录三十张至少一小时，还容易把 8 看成 6。

这件事机器做比人快得多，也更准。

用 iPDFToo 批量提取的步骤

1. 打开发票批量提取 Excel工具页，把发票文件一次拖进去。支持 PDF 电子发票、OFD 格式（数电票常见格式），以及数电票的 XML 文件；
2. 提交后等处理完成；
3. 下载得到的 Excel，就是一个现成的台账表格。

文件名乱没关系，系统认的是发票内容，不是文件名。

提出来的表格里有什么

每一张发票一行，字段包括：

字段	说明
发票号码	报销系统对账的关键
开票日期	直接是日期格式，方便按月筛选
购买方 / 销售方税号	核对开票抬头
不含税金额、税额、价税合计	金额列是数字格式，选中就能求和

系统还会做一道勾稽检查：不含税金额 + 税额 对不上 价税合计的发票会明确标出来，让你重点核对。这种问题人眼很难发现，录进台账后才发现就麻烦了。

和手工录入比一比

	手工录入	批量提取
30 张发票耗时	一小时起	几分钟
数字抄错	常见	不抄写，无此问题
勾稽校验	靠人眼	自动提示

拿到台账之后的三个动作

1. 按月求和：金额列是标准数字格式，框选直接 SUM，月底对账先算总再对明细；
2. 税号查重：用条件格式标出重复的销售方税号，同一家供应商多次开票的情况一目了然；
3. 对报销单：把台账里的发票号码和报销单附件核对一遍，缺哪张补哪张——这正是发票号码列存在的意义。

常见问题

OFD 和 PDF 发票混在一起能一次提吗？ 能，工具按文件内容识别格式，不用先分类。

发票上有盖章扫描影不影响识别？ 电子发票（数电票、增值税电子发票）本身是数据生成的，不走扫描识别，信息提取完整准确。

提出来的数据安全吗？ 发票文件在服务器临时目录处理，完成后自动清理。台账里如果有敏感客户信息，下载后自己保管好。

台账做好之后，打印报销呢？ 用发票合并打印把所有发票按 A4 排版合成一个 PDF，一次打印直接贴凭证，两个工具正好配一套。