发票合并打印完全指南：多张电子发票如何合成一张 PDF

为什么要把发票合并后再打印？

每个月末，财务和报销同事最常遇到的场景是：邮箱里躺着十几张甚至几十张电子发票，格式还不一样——有的是 OFD（数电票、增值税电子发票），有的是 PDF，散落各处。

如果一张一张打开打印，会面临三个麻烦：

1. 费纸费时：每张发票单独打印，打印机频繁走纸，十几张发票能打出二十多页。
2. 贴票混乱：报销时要把发票整齐贴在水单上，零散打印件大小不一，容易贴歪、漏贴。
3. 归档难：纸质和电子对不上号，月底对账头大。

解决思路就一个：先把多张发票合并成一张 PDF，再一次性打印。

合并打印能带来什么好处

痛点	合并后
逐张打印、反复走纸	一张 PDF 连续打印，省纸省时
发票大小不一、贴票乱	统一版式，自动按 A4 排版
电子与纸质对不上	一份 PDF 既是打印件也是归档件

简单说：合并打印 = 省纸 + 整齐 + 好归档。

哪些发票适合合并？

• 增值税电子普通发票 / 电子专用发票
• 数电票（全电发票）的 PDF 或 OFD 版
• 各类 PDF 电子票据、小票扫描件

怎么在线合并打印（免费步骤）

打开 iPDFToo 的 发票合并打印 工具页，PDF 和 OFD 可以混合上传：

1. 把所有发票文件一次性拖进去（PDF/OFD 任意混合，单文件最大 10MB，最多 50 张）。
2. OFD 发票系统会自动转成标准 PDF，无需先手动转格式。
3. 选择每页张数（1/2/4/6/9 张智能 A4 排版），系统按发票原始比例缩放居中。
4. 预览效果，确认无误后下载合并好的 PDF。
5. 用普通打印机打印这份 PDF 即可，一页搞定多张发票。

全程无需注册，文件在服务器临时处理后自动清理。

凭证粘贴模式：报销装订一步到位

需要把发票装订成凭证册的，切到工具里的**「凭证粘贴」**排版模式：

• 页面转为 A4 横版，左侧预留一条装订线（默认 30mm，可调 10–50mm）；
• 2 张竖排：发票旋转 90° 竖贴，约 80% 原大，金额税号看得清；
• 4 张横排：2×2 网格正放，约 52% 原大，最省纸；
• 打印后直接打孔、穿线装订，装订线不压任何发票内容，成册整齐统一。

这是财务凭证归档的标准样式，特别适合月度报销批量贴票的场景。

合并打印的注意事项

• 顺序：上传顺序通常决定页面顺序，建议先按时间或票据类型排好再传。
• 版式：合并后默认按 A4 排版；若原发票是横向或特殊尺寸，打印前在打印机设置里确认缩放比例。
• 签章：OFD 带签章的发票，转 PDF 后签章保留，打印件与电子件一致，报销无忧。

常见问题（FAQ）

数电票是 OFD，能直接合并吗？ 能。直接用 发票合并打印 工具上传 OFD 文件即可，系统自动完成 OFD→PDF 转换并合并，也可以和 PDF 发票混在同一个任务里。

合并后打印出来太大/太小怎么办？ 打印时在打印机设置里选择"适合页面"或调整缩放比例即可，合并 PDF 本身版式已规整。

合并的文件安全吗？ 文件仅在任务期间于服务器临时目录处理，完成后自动清理，无需注册、不留存数据。