关于 iPDFToo 发票批量重命名工具
iPDFToo 发票批量重命名工具是一款免费的在线发票文件改名器,面向财务报销归档场景: 从邮箱、微信、各类平台批量下载的发票文件名五花八门,逐个手工改名既耗时又容易抄错号码。 本工具支持全面数字化电子发票的三种载体——XML 源文件、OFD 版式文件和含文字层的 PDF 版式文件,一次最多 50 个混传,自动读取每张票的发票号码(20 位)、购买方名称、开票日期与价税合计, 按「{前缀}{发票号码}_{购买方名称}_{开票日期}[_专票|普票][ _价税合计].原扩展名」的统一规则批量重命名, 并打包为 ZIP 下载(内附 UTF-8 编码的重命名报告,逐条列出改名对照与未识别原因)。 未识别的文件(扫描件、旧版税控票等)不会丢失:按原文件名放入压缩包并在清单中说明原因。 同批出现相同目标文件名(红冲重开常见)时自动追加序号;文件名中的特殊字符全部做安全清洗, 防止非法文件名与路径穿越。
主要功能
- 混传最多 50 个 XML/OFD/PDF 数电票,逐个解析、失败隔离不阻断
- 命名规则统一可预期:前缀 + 号码 + 购买方 + 日期,可选价税合计
- 重名自动加序号,红冲重开的发票两份都完整保留
- 未识别文件保留原名进 ZIP,原因逐条写进报告
- 文件名安全清洗(非法字符/路径穿越/Windows 保留名)
适用场景
- 员工报销前把一批发票统一命名为「月份-号码-公司-日期」归档
- 财务按购买方主体分文件夹存档前的批量预处理
- 代理记账批量整理多客户发票,前缀区分客户
合规提示
本工具只做文件改名与打包整理,不改变发票原件内容,也不提供发票真伪查验功能。 根据财会便函〔2023〕18 号等规定,XML 数电票是唯一合规的入账归档原件;改名副本请与原件一并妥善保存。