发票批量重命名

告别「下载.pdf」「IMG_2031.jpg」——按票面信息一键统一命名

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使用说明

  1. 把发票文件拖入上方区域:数电票 XML / OFD / 文字层 PDF 可混合,一次最多 50 个
  2. 可选填文件名前缀(如「2026年9月报销-」),用于批次标识
  3. 如需在文件名中区分专票/普票,勾选「附加票种」(默认关闭,按票面标题判定)
  4. 如需在文件名中体现金额,勾选「附加价税合计」(默认关闭)
  5. 点击「批量重命名并打包下载」——解析秒级完成,未识别的文件保留原名进压缩包并说明原因
  6. 下载 ZIP,压缩包内附「_重命名报告.txt」可核对全部改名对照

想把多张发票汇总成 Excel 台账?请用 发票批量提取 Excel;要排版打印多张票面,请用 发票合并打印。更完整的命名规则讲解与常见问题,见 发票批量重命名使用指南。

命名规则说明

段来源说明
前缀你填写(可选)批次标识,最长 50 字符
发票号码票面自动读取20 位数电票号码
购买方名称票面自动读取超长截断至 30 字符
开票日期票面自动读取统一 YYYY-MM-DD 格式
票种票面自动读取(可选开关)勾选后按票面标题追加 _专票 / _普票
价税合计票面自动读取(可选开关)勾选后追加 _金额元
扩展名保持上传格式.pdf / .ofd / .xml 不变更

示例:前缀填「2026年9月报销-」,产出 「2026年9月报销-26112000003559581871_北京创信卓远信息技术有限公司_2026-08-25.pdf」。

常见问题

发票文件名太乱,怎么批量改成统一格式?

把发票文件(数电票 XML、OFD 或带文字层的 PDF)批量拖入本工具,可选填一个前缀(如「2026年9月报销-」),点击「批量重命名」。系统会逐张读取票面的发票号码、购买方名称和开票日期,按「前缀+发票号码_购买方名称_开票日期」的统一格式重命名,并把所有文件打包成 ZIP 供下载,压缩包内附一份重命名报告便于核对。

哪些发票支持自动重命名?不支持会怎样?

目前支持全面数字化电子发票(数电票)的三种载体:XML 源文件、OFD 版式文件和含文字层的 PDF 版式文件。旧版税控发票、火车票、定额发票、扫描件等暂不支持——这些文件不会被弄丢或改名,而是按原文件名放进压缩包,并在结果清单和报告里逐个说明未识别的原因。

两批发票里发票号码重复(红冲重开)会冲突吗?

不会。同一批上传中出现完全相同的目标文件名时,工具会自动在扩展名前追加序号(如 _2026-08-25__2.pdf),并在结果统计中提示「N 个重名已自动加序号」,两个文件都会完整保留在压缩包中。

上传的发票文件安全吗?

发票字段解析在服务器内存中完成,重命名产物以拷贝形式打包为 ZIP 供你一次性下载,服务器不做长期留存,任务文件会定时自动清理。文件名中的特殊字符(如票面公司名含 < > / 等符号)会自动做安全清洗,不会产生非法文件名。另请知悉:XML 数电票仍是唯一合规的归档原件,本工具只做改名整理辅助。

相关工具

关于 iPDFToo 发票批量重命名工具

iPDFToo 发票批量重命名工具是一款免费的在线发票文件改名器,面向财务报销归档场景: 从邮箱、微信、各类平台批量下载的发票文件名五花八门,逐个手工改名既耗时又容易抄错号码。 本工具支持全面数字化电子发票的三种载体——XML 源文件、OFD 版式文件和含文字层的 PDF 版式文件,一次最多 50 个混传,自动读取每张票的发票号码(20 位)、购买方名称、开票日期与价税合计, 按「{前缀}{发票号码}_{购买方名称}_{开票日期}[_专票|普票][ _价税合计].原扩展名」的统一规则批量重命名, 并打包为 ZIP 下载(内附 UTF-8 编码的重命名报告,逐条列出改名对照与未识别原因)。 未识别的文件(扫描件、旧版税控票等)不会丢失:按原文件名放入压缩包并在清单中说明原因。 同批出现相同目标文件名(红冲重开常见)时自动追加序号;文件名中的特殊字符全部做安全清洗, 防止非法文件名与路径穿越。

主要功能

  • 混传最多 50 个 XML/OFD/PDF 数电票,逐个解析、失败隔离不阻断
  • 命名规则统一可预期:前缀 + 号码 + 购买方 + 日期,可选价税合计
  • 重名自动加序号,红冲重开的发票两份都完整保留
  • 未识别文件保留原名进 ZIP,原因逐条写进报告
  • 文件名安全清洗(非法字符/路径穿越/Windows 保留名)

适用场景

  • 员工报销前把一批发票统一命名为「月份-号码-公司-日期」归档
  • 财务按购买方主体分文件夹存档前的批量预处理
  • 代理记账批量整理多客户发票,前缀区分客户

合规提示

本工具只做文件改名与打包整理,不改变发票原件内容,也不提供发票真伪查验功能。 根据财会便函〔2023〕18 号等规定,XML 数电票是唯一合规的入账归档原件;改名副本请与原件一并妥善保存。