软著申请源代码 PDF 格式规范：页眉、页码、每页行数怎么设置
发布于 2026-09-06·软件著作权、软著申请、源代码PDF、页眉页脚、软著格式、中国版权保护中心、补正
结论先行：软著源代码 PDF 的全部硬性要求
提交软件著作权登记前，源代码 PDF 核对这张表，每一项不达标都可能被要求补正，补正意味着再等 30 个工作日起：
| 检查项 | 硬性要求 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 页数 | 前 30 页 + 后 30 页，共 60 页；整个程序不足 60 页的，全部提交 | 多交中间页、只交前 30 页 |
| 每页行数 | 每页不少于 50 行（最后一页可以不满） | 大字号大行距，一页只有二三十行 |
| 页眉 | 标注软件名称 + 版本号，与申请表、说明书记载完全一致 | 三处不一致；页眉漏版本号 |
| 页码 | 右上角连续编号 | 页码在底部居中；编号从 0 开始 |
| 格式 | 统一 PDF | 交了 Word/截图拼页 |
| 首尾页 | 第 1 页应是程序开头（含 main/入口），末页是程序结尾 | 从任意位置开始截取 |
以上为通用审查口径，个别地区或代理渠道可能有细节差异，提交前以中国版权保护中心（www.ccopyright.com.cn）当期《计算机软件著作权登记指南》为准。
为什么页眉页脚是最常见的补正原因
审查员核对材料时，第一眼就看页眉：软件名称和版本号必须三处一致——申请表、源代码页眉、说明书页眉。很多人用 IDE 直接导出 PDF，页眉是空的或者只有文件路径，直接不符合要求。
第二眼看页码：版权中心要求页码在右上角（部分接受页面底部，但右上角最稳妥），且前后 30 页要能对上总页数逻辑。
第三眼数行数：Ctrl+A 全选代码粘进 Word 时默认字号行距，一页往往只有 30 行左右，必须压到 50 行以上——五号字（10.5pt）+ 固定行距 14 磅左右可以做到每页 50-55 行。
先看你的起点：Word 党还是 PDF 党
准备源代码材料有两条路，先对号入座：
- 起点是代码文件/Word（大多数个人申请者）→ 走下面的「Word 排版法」，全程不需要任何额外工具；
- 起点已经是 PDF（IDE 直接导出的 PDF、合作方提供的 PDF、扫描件）→ Word 法走不通，直接看「已有 PDF 的后处理」一节。
路线一：Word 排版法（起点是代码/Word）
用 Word 就能完成全部合规要求：
- 设置页眉：双击页面顶部 → 输入"软件全称 V1.0"（版本号与申请表一致）→ 全文应用。
- 压行数：全选代码 → 字号设为五号（10.5pt）→ 段落设置固定行距 14 磅 → 去掉段前段后间距。检查一页是否 ≥50 行。
- 页码右上角：插入页码时选择"页面顶端 + 右侧"（若用"页面底端"有被打回的案例，别冒险）。
排好后直接「文件 → 导出 → 创建 PDF」即可，不需要借助外部转换工具。
IDE 导出 PDF 的用户注意
如果你是 VS Code / IDEA 里直接"导出 PDF"：
- 导出的 PDF 没有页眉，需要回到编辑器先配置打印头部（如 VS Code 的
printHeader），或把代码粘到 Word 里排版； - IDE 默认行距一页往往不足 50 行，导出前先核对；
- 如果导出后才发现问题，见下面「已有 PDF 的后处理」。
路线二：已有 PDF 的后处理（起点是 PDF）
PDF 已经生成，才发现页眉没加、页码位置不对、页数超了，怎么办：
- 加页眉/页码：用 PDF 加页眉页脚页码 工具——上传导出好的 PDF，页眉填"软件名称+版本号"，页码选"页眉右上角"，一键生成，不用装任何编辑器；也支持"第 X 页 共 Y 页"等其他格式。
- 头尾 30 页截取：超过 60 页的，保留第 1-30 页和倒数 30 页——用删除 PDF 页面工具输入中间页码区间，例如总 300 页就删 31-270 页，这一步不需要任何付费软件。
- 压缩：上传系统限制大小时，PDF 压缩对纯文本代码 PDF 压缩率很高，一般压完只有几 MB。
路线二的完整链路：IDE 导出 PDF（或拿到现成 PDF）→ 加页眉页脚页码 → 删除中间页（超 60 页时）→ 压缩（超系统限制时），全部可以在线免费完成。
说明书的对应要求
说明书（用户手册 / 操作手册 / 设计说明书任选其一）同样提交前后各 30 页（不足则全文），建议：
- 页眉同样标注"软件名称 + 版本号"，与源代码一致；
- 图文混排的说明书不强制 50 行，但要内容连贯，别出现整页截图凑页数；
- 说明书最后一页结束在正文，不要留大段空白。
材料合并与大小控制
源代码 PDF、说明书 PDF、申请表分别上传即可，不需要强行合成一个文件。但如果你所在渠道要求打包，注意大小限制：
- 多份材料需要合并顺序：申请表 → 源代码 → 说明书，用 PDF 合并拖拽排序一次完成；
- 上传系统提示超过大小限制（常见 20-30MB）：用 PDF 压缩处理，源代码是纯文本，压缩率很高，一般压完只有几 MB。
常见补正原因对照表（提交前自查）
| 补正原因 | 自查方法 |
|---|---|
| 页眉与申请表不一致 | 逐字核对软件全称、版本号（含大小写、空格） |
| 每页行数不足 50 行 | 抽查第 1、15、30 页行数 |
| 页码位置错误 | 确认右上角 + 连续 |
| 未提交前后各 30 页 | 核对总页数与截取逻辑 |
| 源代码与说明书版本号不一致 | 三处版本号并排对照 |
| 文档无法打开 / 乱码 | 用 PDF 阅读器打开验证，别交 Word 直接改后缀的假 PDF |
常见问题
Q：不足 60 页的程序怎么办？ 全部提交即可，但行数要求（每页 ≥50 行）和页眉要求不变。
Q：页眉可以用"软著申请材料"这类通用文字吗？ 不行。页眉必须能识别这份材料属于哪个软件哪个版本，所以软件名称+版本号是必须项。
Q：源代码包含敏感信息（密钥、内部地址）要删吗？ 可以适当脱敏，但不要大面积替换导致代码不可读；审查主要看格式与体量，不做代码质量评审。
Q：补正后受理时间怎么算？ 补正材料合格之日重新起算审查周期，所以第一次就按本文核对表过一遍，比省下的十分钟值钱得多。
相关工具
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